DENKE NICHT SO OFT AN DAS,
WAS DIR FEHLT,
SONDERN AN DAS, WAS DU HAST.
MARC AUREL

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Tipps + Trick im MS Office Umfeld

Excel 2010: Alter mit DATIF berechnen

1. Schreiben Sie in Zelle C4 das Geburtsdatum.
   
2. Schreiben Sie in Zelle D4 die Formel.
   =Datedif(Datum(C4;Heute();"y")
   
   
   
   
3. Kopieren Sie die Formel in Zelle D4 nach unten.
   
   Hinweis:
   Sie können die Funktion =Datedif(Datum(Anfangsdatum;Enddatum;Einheit) nicht über den Funktionsassistenten aufrufen.
   • Einheit: "y" in Jahren
   • Einheit: "M" in Monaten
   • Einheit: "D" in Tagen
     
     

Outlook 2010: E-Mail erneut versenden

1. Wechseln Sie in den Ordner, in dem Sie Ihre gesendeten E-Mails aufbewahren.
   Standard-Ordner: Gesendete Elemente
   
2. Öffnen Sie die Kopie der gesendeten E-Mail durch einen Doppelklick.
   
3. Klicken Sie auf das Register: Nachricht.
   
4. Klicken Sie in der Gruppe: Verschieben auf die Schaltfläche: Aktionen.
   
5. Wählen Sie den Befehl: Diese Nachricht erneut senden ....
   
6. Schließen Sie die E-Mail.
   
   

Zwischen englischer und deutscher Tastatur umstellen

Kennen Sie das auch? Sie möchten den Buchstaben z eingeben und ein y erscheint.

Nutzen Sie die Tastenkombination: Alt + Shift, um zwischen englischer und deutscher Tastatur umzuschalten.

Word 2010: Blindtexte eingeben

Den Satz lorem ipsum dolorsit amet, consectetur... kennen Sie bestimmt alle. Um Blindtexte in den Word einzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Setzen Sie den Cursor an die Stelle im Text, an der Sie den Blindtext eingeben möchten.
   
2. Geben Sie den Text =rand( ) für deutschsprachigen und =lorem( ) für latainischen Text ein.
   
3. Betätigen Sie die Taste: Enter.
   

   =rand()	Drei Absätze zu je drei Sätzen werden angezeigt.
   =rand(n)	n Absätze zu je drei Sätzen werden angezeigt.
   =rand(n,m)	n Absätze zu je m Sätzen werden angezeigt.

Hinweis:
Stellen Sie sicher, dass das Kontrollfeld: Während der Eingabe ersetzen aktiviert ist.

1. Klicken Sie auf das Register: Datei.
   
2. Klicken Sie auf den Befehl: Optionen.
   
3. Klicken Sie auf die Kategorie: Dokumentprüfung.
   
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche: AutoKorrektur-Optionen.
   
5. Aktivieren Sie das Kontrollfeld: Während der Eingabe ersetzen.
   
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche: Ok.
   
   

Excel 2010: Schriftgröße in der Bearbeitungszeile ändern

Für Präsentationen und Vorführungen ist die Anzeige in der Bearbeitungszeile häufig zu klein. Wenn Sie die Schriftgröße ändern möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf das Register: Datei.
   
2. Klicken Sie auf den Befehl: Optionen.
   
3. Klicken Sie auf die Kategorie: Allgemein.
   
4. Geben Sie im Bereich: Beim Erstellen neuer Arbeitsmappen, im Drehfeld: Schriftgrad, die gewünschte Schriftgröße ein.
   
   
   
   
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche: Ok.
   
6. Starten Sie Excel neu, damit die Einstellung wirksam wird.
   
   Hinweis:
   Auch alle anderen Zellen werden an den neuen Schriftgrad angepasst. Regeln Sie die Anzeige über die Zoom-Funktion.
   
   

Word 2010: Arabische in Römische Zahlen umwandeln

Word wandelt für Sie automatisch eine arabische in eine römische Zahl um.

1. Setzen Sie den Cursor an die Stelle im Text, an der Sie die römische Zahl einfügen möchten.
   
2. Klicken Sie auf das Register: Einfügen.
   
3. Klicken Sie in der Gruppe: Text auf die Schaltfläche: Schnellbausteine.
   
4. Wählen Sie den Befehl: Feld ....
   
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche: Feldfunktionen.
   
6. Geben Sie in das Eingabefeld z. B. für die Zahl 2012 folgende Formel ein:
   
   
   
   
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche: Ok.
   
   

Schneller gehts über die Tastenkombination: Strg + F9.

1. Setzen Sie den Cursor an die Stelle im Text, an der Sie die römische Zahl einfügen möchten.
   
2. Betätigen Sie die Tastenkombination: Strg + F9.
   
3. Geben Sie z. B. für die Zahl 2012 den Ausdruck =2012 \*ROMAN in die geschweiften Klammern ein.
   
4. Betätigen Sie die Taste: F9.
   
   

Word 2010: Marginalien erstellen

Nutzen Sie für Marginalien Positionsrahmen.

1. Erstellen Sie eine neue Formatvorlage vom Typ Absatz mit dem Namen Marginalie.
   
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche: Format, Befehl: Positionsrahmen ....
   
   
   
   
3. Legen Sie für den Positionsrahmen folgende Einstellungen fest.
   
   
   
   
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche: Ok.
   
5. Schreiben Sie den Marginalientext direkt vor dem Absatz in eine leere Zeile.
   
6. Weisen Sie dem Marginalentext die Formatvorlage Marginalie zu.
   
7. Wiederholen Sie die Schritte 5-6 für weitere Absätze.
   
   

Excel 2010: Schaltjahre ermitteln

Jedes Jahr stellt sich die Frage neu. Haben wir ein Schaltjahr?

1. Schreiben Sie in Zelle A2 die Jahreszahl.
   
2. Schreiben Sie in Zelle B2 die Formel.
   =Tag(Datum(A2;3;0))=29
   
   
   
   
3. Möchten Sie lieber als Formelergebnis das Wort "Schaltjahr" angezeigt bekommen, dann nutzen Sie einfach zusätzlich noch die WENN-Funktion.
   =Wenn((Tag(Datum(A2;3;0))=29)=WAHR;"Schaltjahr";" ")
   
   
   
   

Word 2010: Navigationsbereich einblenden

Der neue Navigationsbereich unterstützt Sie bei der Arbeit mit großen Dokumenten.

1. Klicken Sie auf das Register: Ansicht.
   
2. Aktivieren Sie in der Gruppe: Anzeigen, das Kontrollfeld: Navigationsbereich.
   
   
   
   

PowerPoint 2010: Führungslinien einblenden

Führungslinien sind Hilfsinien, an denen Sie Objekte auf der Folie ausrichten können.

1. Klicken Sie auf das Register: Ansicht.
2. Aktivieren Sie in der Gruppe: Anzeigen das Kontrollfeld: Führungslinien.
   
   
   
   

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